Quy trình gửi bài

1. Chuẩn bị bản thảo

Tác giả chuẩn bị bản thảo theo mẫu và các quy định của Tạp chí. Bản thảo phải có đầy đủ tiêu đề, thông tin tác giả, tóm tắt, từ khóa, nội dung nghiên cứu, hình, bảng, công thức, tài liệu tham khảo và các tuyên bố liên quan.

Tệp bản thảo được gửi ở định dạng DOCX; tên tệp viết không dấu và đặt theo tên bài báo.

2. Đăng ký tài khoản

Tác giả truy cập website: https://journalmtu.com

Chọn mục Gửi bài, sau đó đăng ký tài khoản và khai báo đầy đủ:

  • Họ và tên;
  • Email;
  • Đơn vị công tác;
  • Số điện thoại;
  • Tên đăng nhập và mật khẩu.

Tác giả phải sử dụng email đang hoạt động để nhận các thông báo trong quá trình xử lý bản thảo.

3. Đăng nhập và gửi bản thảo

Sau khi đăng ký, tác giả đăng nhập hệ thống, chọn chức năng gửi bài. Bản thảo chỉ được xem là đã gửi thành công khi hệ thống xác nhận tiếp nhận.

4. Sơ duyệt bản thảo

Sau khi tiếp nhận, Tòa soạn kiểm tra:

  • Mức độ phù hợp với mục đích và phạm vi của Tạp chí;
  • Việc tuân thủ mẫu trình bày;
  • Tính đầy đủ của hồ sơ;
  • Chất lượng sơ bộ của nội dung;
  • Mức độ tương đồng và các vấn đề về liêm chính học thuật.

Bản thảo không đáp ứng yêu cầu có thể được yêu cầu hoàn thiện hoặc từ chối trước khi gửi phản biện.

5. Theo dõi quá trình xử lý

Tác giả đăng nhập tài khoản để theo dõi trạng thái bản thảo và nhận:

  • Thông báo của Tòa soạn;
  • Kết quả sơ duyệt;
  • Ý kiến của người phản biện;
  • Yêu cầu chỉnh sửa;
  • Quyết định biên tập.

Tác giả cần thường xuyên kiểm tra tài khoản và email đã đăng ký.

6. Nộp bản thảo chỉnh sửa

Khi nhận được yêu cầu chỉnh sửa, tác giả phải:

  • Chỉnh sửa đầy đủ theo ý kiến của người phản biện và Ban Biên tập;
  • Tô màu vàng các nội dung đã sửa đổi hoặc bổ sung;
  • Chuẩn bị bản giải trình từng ý kiến phản biện, nếu có;
  • Tải bản thảo đã chỉnh sửa và bản giải trình lên hệ thống đúng thời hạn.

Bản giải trình cần nêu rõ nội dung đã sửa và vị trí sửa trong bản thảo.

7. Chỉnh sửa vòng tiếp theo

Trường hợp người phản biện hoặc Ban Biên tập yêu cầu chỉnh sửa bổ sung, tác giả tiếp tục hoàn thiện bản thảo và nộp lại theo cùng quy trình.

Việc nộp bản sửa không đồng nghĩa với việc bản thảo chắc chắn được chấp nhận.

8. Quyết định biên tập

Căn cứ vào chất lượng bản thảo, kết quả phản biện và mức độ đáp ứng yêu cầu chỉnh sửa, Tổng Biên tập hoặc người được giao nhiệm vụ theo quy định quyết định:

  • Chấp nhận đăng;
  • Yêu cầu chỉnh sửa;
  • Yêu cầu phản biện bổ sung;
  • Từ chối đăng.

9. Hoàn thiện bản thảo sau chấp nhận

Sau khi được chấp nhận, tác giả phối hợp với Tòa soạn để:

  • Hoàn thiện nội dung và hình thức;
  • Kiểm tra thông tin tác giả;
  • Chuẩn hóa tài liệu tham khảo;
  • Kiểm tra bản in thử;
  • Xác nhận bản cuối trước khi xuất bản.