1. Tạp chí Thông tin và Tư liệu không nhận đăng các bài đã công bố trên ấn phẩm khác. Độ dài của bài viết không quá 5000 từ. Bài nghiên cứu, trao đổi phải có tóm tắt bằng tiếng Việt (không quá 120 từ). Nếu là bài dịch, lược dịch cần gửi kèm theo bản gốc để hỗ trợ biên tập và hiệu đính.
2. Danh mục tài liệu tham khảo: chỉ đưa vào danh mục tài liệu tham khảo những tài liệu đã được trích dẫn nguồn trong chính văn. Tài liệu trong danh mục được xếp chung không phân biệt ngôn ngữ và được đánh số thứ tự theo thứ tự vần chữ cái tiếng Việt của Họ tên tác giả đầu tiên. Nếu tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo vần chữ cái của nhan đề. Trường hợp có nhiều tài liệu của cùng tác giả thì xếp theo thời gian. Nếu tác giả có nhiều tài liệu trong cùng năm thì thêm chữ cái a, b, c...vào cuối số năm để phân biệt (thí dụ: 2015a, 2015b, 2015c,..). Tài liệu tham khảo được mô tả theo mẫu như sau:

* Đối với bài trích tạp chí:

Họ tên tác giả,… (năm xuất bản). Nhan đề bài báo. Tên tạp chí, tập, số, số trang đầu- số trang cuối.

* Đối với sách, chuyên khảo:

Họ tên tác giả,… (năm xuất bản). Nhan đề chuyên khảo. Nơi xuất bản: nhà xuất bản. Số trang.

* Đối với tài liệu điện tử từ mạng Internet hoặc cơ sở dữ liệu:

Họ tên tác giả, ... (năm xuất bản). Nhan đề bài báo. Tên tạp chí, tập, số, trang đầu-trang cuối. DOI:XX.XXXXX  hoặc Truy cập từ  http://....(URL của nguồn tin) ngày .......

3. Trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo trong chính văn trình bày theo mô hình: [Tác giả, Năm xuất bản]. Nếu trích dẫn nhiều tài liệu tham khảo cho cùng một nội dung thì phân cách các trích dẫn bằng dấu chấm phẩy ([Tác giả 1, năm xuất bản; Tác giả 2, năm xuất bản; ....]). Trường hợp sử dụng tên tác giả của tài liệu trích dẫn là thành phần của câu văn thì: ghi tên tác giả/các tác giả và năm xuất bản trong ngoặc đơn. Thí dụ: “Theo Nguyễn Văn A (2015),.....”;“Smith J (2015) cho rằng...... Nếu một tài liệu trích dẫn có nhiều hơn hai tác giả thì chỉ trích dẫn tên tác giả đầu tiên kèm theo chữ “và cộng sự” đối với tài liệu tiếng Việt hoặc “et al” đối với tài liệu tiếng nước ngoài. Thí dụ: [Nguyễn Hữu Hùng và cộng sự, 2005]; [Bowker G.C et al, 2010].

Tác giả chịu trách nhiệm về các thông tin cung cấp trong bài viết: tài liệu tham khảo, số liệu điều tra, khảo sát,…

4. Cuối bài viết tác giả cần ghi rõ họ tên, học vị, chức vụ, tên cơ quan làm việc, địa chỉ liên hệ (địa chỉ cơ quan, điện thoại, Email).
5. Ban Biên tập có quyền biên tập bài viết để phù hợp với tôn chỉ, mục đích, văn phong, cách trình bày bài của Tạp chí. Trường hợp cần thiết, Ban Biên tập sẽ trao đổi với tác giả về dự kiến biên tập. Quyền quyết định cuối cùng về đăng hoặc không đăng bài viết thuộc về Ban Biên tập của Tạp chí.
6. Tác giả có quyền quyết định xin rút lại bài viết của mình trong thời gian cho phép. Tuy nhiên, bản thảo không được sử dụng sẽ không trả lại cho tác giả.