SỬ DỤNG BẢNG THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGÀNH GIÁO DỤC

Tóm tắt

Quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức nói chung và cơ quan, tổ chức thuộc ngành giáo dục nói riêng hình thành một khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu (TL) cần được đánh giá giá trị, xác định thời hạn bảo quản và loại huỷ TL hết giá trị. Một công cụ hỗ trợ hữu hiệu cho các cơ quan, tổ chức trong công tác này là bảng thời hạn lưu trữ hồ sơ (LTHS), TL do các cơ quan chủ quản ngành ban hành. Điều quan trọng là người thực hiện phải hiểu và biết cách sử dụng bảng thời hạn để xác định chính xác, thống nhất thời hạn lưu trữ của hồ sơ, TL.