NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ Ở DOANH NGHIỆP TRONG BỐI CẢNH CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0

Tóm tắt

Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp chịu tác động nhiều trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, quản lý điều hành doanh nghiệp… đòi hỏi phải quan tâm nhiều hơn tới quản lý thông tin nói chung, bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử nói riêng. Doanh nghiệp đứng trước nhiều thách thức trong việc bảo quản thông tin, tài liệu lưu trữ điện tử để đảm bảo tính xác thực, độ tin cậy, tính bảo mật nhằm tổ chức sử dụng có hiệu quả khối tài liệu lưu trữ điện tử ở đơn vị mình. Một số giải pháp xây dựng hệ thống quy định, quy chế về hoạt động quản lý văn bản điện tử; quy chế về tuyển dụng nhân sự; đầu tư hệ thống công cụ phòng chống những tác nhân gây hại cho tài liệu lưu trữ điện tử; sắp xếp, bố trí cơ sở hạ tầng đáp ứng yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử… được đề xuất nhằm giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thêm phương án để thực hiện tốt, hiệu quả công tác bảo quản “khối tài sản” quan trọng của doanh nghiệp